La Direzione Generale Archeologia Belle Arti e Paesaggio del MiC assegna ogni anno agli Istituti periferici, ovvero alle Soprintendenze, fondi suddivisi in due capitoli di spesa: cap. 8281 p.g. 27 per il settore Belle Arti e Paesaggio, il cui riferimento è il Servizio III della DG e il cap. 7952 p.g. 27 per il settore archeologia, il cui riferimento è il Servizio II della DG.
Gli obiettivi della catalogazione sono concordati ogni anno con l’ICCD che detta, a seguito della assegnazione fondi, le linee guida per l’esecuzione in accordo con il Programma per gli interventi.